Teambition团队协作实践

Together团队组建完成后,一个现实的问题在于:我们怎么样进行协作。经过一番筛选之后,我选中了Teambition,一个简约但是够用的团队协作平台。我们团队围绕着我们的需求,基于Teambition建立了我们自己的协作平台。

功能模块

任务管理

在任务管理方面,我们使用了Teambition的任务版功能。没有进行复杂的任务分组以及任务阶段设计,我们只使用了Teambition默认的几个阶段及分组。大致情况如图: Todo List 主要有以下几个要点: - 通过普通,紧急与非常紧急对任务的优先级进行分类 - 使用关联内容功能,将任务与项目内容结合起来 - 使用子任务功能将任务分解为多个模块并分配到人 - 通过评论功能对任务进展及问题进行及时的交流

日程管理

在这一点上,我一开始是有些矛盾的。因为从我的直觉上来讲,我觉得日程管理跟任务管理其实是有重复的地方的,事实上,在协作的过程中,我的组员也确实把这两个混淆了起来。我预想的安排是,固定了时间地点的活动算入日程,而花费的时间未知的需要去做的事情算入任务。不过这个划分确实有些奇怪而且存在矛盾的地方,不过我也没有再做进一步的修正,毕竟现有的划分已经足够满足我们的需求。这些小小的遗憾日后再跟他人交流吧。 Date Manage

创意分享

在项目一开始,我们导师提出的要求就是要有创意。为了不让我们的想法零碎地分布在QQ聊天中,我们使用Teambition的分享墙功能来进行我们的创意交流。大致情况如图: idea sharing 分享墙中的文章可以通过关联内容功能与Teambition的其他模块联系在一起,这是一个非常棒的体验,当然,特色的及时评论功能也带了非常爽快的体验。

文件管理

File System 这一块的设计并不符合我们的预期,从图片中也能看出,我们团队分享的文件相当之少。主要原因是QQ实在是太方便了(23333),导致像这样的服务,通常都被QQ群中或讨论组内的文件分享取代了。想在这个方向是做出突破,就必须创造出让人们抛弃QQ传文件的方式的价值。Teambition其实在这一方面做出了非常有效的探索:一方面,Teambition的上传下载速度相当快,通过查看源代码可以看出是使用了又拍云的服务,点个赞;另一方面,常见的文档都可以通过Web页面直接查看其内容,免除了下载再查看的麻烦,看代码可以看出支持预览的有视频,音频,PDF以及office系列的文档,基本上已经满足大众需求了。

财务管理

Teambition为团队提供了一个非常简单但是足够好用的财务管理功能。 Cost 收入,支出,审核,对于像我们这样的团队而言,已经完全足够了。当然了,具体的财务分配还是通过微信AA收款之类的服务搞定的,或许Teambition可以考虑跟微信,支付宝对接,直接拉起一个支付请求?

Teambition缺点

  • 点赞功能有些鸡肋
  • 权限管理偏弱 - 主页日程页面显示时常出现重复显示的BUG (已修复)
  • 分享墙中的Markdown功能隐藏太深
  • 分享墙中的文档编辑更新显示存在BUG
  • Teambition的客户端功能比较弱 - 2015年7月3日,docx预览有BUG (已修复)

应用中的不足

  • 团队的活跃性不强,交互还是比较少,组员们并没有养成上Teambition看动态的习惯= =
  • 实践中没有完全坚持整套的业务流程,还是在用QQ收发文件&共享信息

以上是我们团队应用Teambition进行团队协作的实践,欢迎大家一起来探讨团队协作,共同进步!

更新日志

  • 2015年07月02日 完成了协作实践的主要内容
  • 2015年07月03日 新增了刚发现的BUG
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